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點(diǎn)晴模切ERP系統(tǒng)實施的一點(diǎn)心得

admin
2016年12月5日 12:20 本文熱度 7320
接觸ERP項目實施3個年頭,從項目啟動到參與直到項目上線,再到項目實施不斷完善,從最初的項目實施助理到現(xiàn)在的實施顧問。在ERP項目實施的過程中,經(jīng)歷了很多,也積累了一些自己的方法與理論。 以下談?wù)?span style="font-family: Times New Roman;">ERP實施的一點(diǎn)心得:

    一、實施顧問方面

    1、實施前不要過大的夸口。現(xiàn)在一些咨詢公司,為了拿下項目,對客戶夸下海口,既能解決這個又能解決那個,把ERP說的很神奇,讓準(zhǔn)備上ERP的客戶對ERP充滿了信心。這方面我覺得ERP只是一個工具,工具使用的好壞完全取決于使用者。好比武器,放在好人手里,會起到自我保護(hù)的作用,一旦落到壞人手里,則會危害社會。所以,一開始咨詢公司把ERP說的那么神奇,不單單會給客戶養(yǎng)成心里依賴,認(rèn)為ERP是萬能的,同時也會給實施公司的實施帶來很多麻煩,容易造成雙方矛盾,導(dǎo)致實施過程艱難,尤其是實施后期,一旦達(dá)不到客戶的要求,就會互相推委,最后矛頭指向系統(tǒng)本身,ERP系統(tǒng)會很“冤枉”的。 

    2、實施前,要考慮一下客戶要上ERP系統(tǒng)的目的。在中國,不少企業(yè)上ERP是沖著ERP的名聲去的,抱著上市的需求或者其他造勢的目的才選擇了ERP,而少部分是為了完善管理,規(guī)范流程才上ERP的。實施方應(yīng)該事先了解一下情況,對于目的不純的企業(yè),我感覺同樣不要夸下海口,這類企業(yè)不會很重視系統(tǒng),一把手同樣也不會參與到實施過程中,通常會派一個小領(lǐng)導(dǎo)帶著一幫小毛孩,跟著實施顧問邊學(xué)邊做,遇到問題卻解決不了,這樣會給實施過程帶來很大麻煩,同樣會嚴(yán)重影響實施效果。 

    3、實施過程通常分為需求調(diào)研,調(diào)研文檔,實施文檔,開始實施,實施驗收,后期支持。我感覺最關(guān)鍵的是需求調(diào)研,同樣也是最難的。沒有參與實施的人可能會覺的ERP系統(tǒng)一點(diǎn)也沒有接觸過,這應(yīng)該是最難的,其實不然,做不好需求調(diào)研,了解不全客戶的需求以及現(xiàn)有情況,不能在一開始將不規(guī)范不正確,存在的隱患避除的話,后期接踵而至的會是無窮無盡的推倒、修改,再推倒、再修改。這點(diǎn)我深有體會,需求調(diào)研匆忙的做完后,開始了第一次實施,結(jié)果效果達(dá)不到要求,只是讓跟著項目的小毛孩們了解一些簡單的系統(tǒng)配置。最后顧問們做的實施文檔完全否定,重新做了新的文檔,才滿足了部分的需求,項目才得以繼續(xù)進(jìn)行。 

    二、配合方面 

    1ERP系統(tǒng)是雙方面的事,這點(diǎn)要牢記。很多企業(yè)上ERP存在一個觀念“我給你實施公司錢了,剩下的你就要全給我辦好了”。要知道每個企業(yè)有每個企業(yè)的特色,顧問是不可能會了解企業(yè)所有的特色,最了解企業(yè)的是企業(yè)內(nèi)部的員工,尤其是關(guān)鍵員工,所以實施過程中少不了雙方的配合。員工詳細(xì)描述企業(yè)的流程及特色,顧問針對描述提出合理的解決方案和實施方案,然后進(jìn)行講解,雙方經(jīng)過反復(fù)的協(xié)商,達(dá)成一致的意見,再開始實施。這樣同樣會避免以后的反復(fù)修改,最大限度的保證項目的順利進(jìn)行。同樣,在系統(tǒng)上線運(yùn)行的一段時間內(nèi),會碰到終端用戶的種種要求,恨不得點(diǎn)一個按鈕,系統(tǒng)就能把所有工作都完成都實現(xiàn),并且還能按照不同人的不同喜好顯示出來,針對這點(diǎn),我認(rèn)為ERP項目不是扯皮的項目,必須要有一定的力度,對于一些不合理的要求一定要給予堅持的否定,項目經(jīng)理一定要把好管控,一旦開了頭,之后會有無窮無盡的麻煩和要求。 

    三、項目組 

    1 、說說企業(yè)內(nèi)部的項目組成員應(yīng)該怎么做吧。個人認(rèn)為,在項目實施初期,項目組成員會是一頭霧水,根本不知道自己再干什么。這就要求項目組成員一定要有耐心,毅力,對于顧問們要求的工作不懂的可以先放下,記錄下,等系統(tǒng)上線后,再回過頭看這些問題,你會覺得豁然開朗,一切問題都已經(jīng)不是問題。如果說一個項目組成員成長最重要的時期,我認(rèn)為不是項目一開始,而是項目后期,尤其是上線的時期以及最初的維護(hù)時期.我曾經(jīng)差點(diǎn)犯下錯誤,學(xué)會了配置菜單、配置系統(tǒng),就認(rèn)為很了不起了,就想跳出去,現(xiàn)在想想,很慶幸當(dāng)時沒有做出錯誤的決定,在上線和維護(hù)的初期,問題是最多的,只有通過不斷的發(fā)現(xiàn)新問題,解決新問題,成長才是最快的。



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該文章在 2016/12/5 12:20:12 編輯過
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