免費OA的選型遵循的原則
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免費OA的選型遵循的原則
免費OA不僅僅實現了無紙化辦公，簡化了操作流程，最主要是提高了企業的運作效率，實現了企業信息的一個集合，規范企業運作的流程，使員工的快速高效的工作，使企業快速運轉，提高運營效率。 那么企業在選擇免費OA時應遵循什么原則？ 一、易用性和可行性 用戶很容易接受這種OA系統的設計，外觀美觀、簡潔、大方，功能完備且實用。點晴OA系統不僅操作界面簡單大方，一目了然，而且功能非常全面，如：辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理，網盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等應有盡有，實現企業工作流程的自動化、文檔管理的自動化，有效規范企業各項工作，提高單位協同工作的效率。 二、安全性和可靠性 對于企業來說，免費OA的安全性和可靠性是非常關注，這是涉及到企業內部的機密文件的能否安全。點晴OA辦公系統在“內外結合”的原則上，通過多種限制和加密手段，確保客戶信息的安全性，并且是真正免費OA辦公系統，不限用戶數，不限功能模塊，讓企業輕松擁有一套專業的免費OA系統。 三、流程化審核 點晴OA系統適合所有中小型企業日常管理。點晴OA辦公管理系統內置的工作流子系統，可實現業務或公文的申請、審批、 會簽、登記、操作等環節的管理,可將協同工作過程的記錄,便于日后審核與査詢。并實現業務數據的規范化錄入、査詢、統計和存檔。通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。 四、良好的服務性 使用免費OA相當于享受軟件的服務，這樣才能很好的運用該免費OA了管理企業。而點晴OA系統除了是免費OA系統，不限用戶數，不限功能模塊，還提供免費的通用服務：用戶可以隨時通過點晴論壇、點晴用戶交流QQ群（226494948）等免費獲得實時在線幫助，免費服務內容包括但不限于：OA系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、免費升級...... 免費OA的主要作用就是協助管理辦公，運用好這個免費OA系統會讓企業管理得到很好地體驗，希望以上幾個原則和給你推薦的點晴OA系統對你有所幫助！ 該文章在 2018/9/18 11:31:18 編輯過 |
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