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推薦一種非常好的物料編碼方式

admin

2010年11月17日 16:32 本文熱度 4207

編碼的目的是對物料進行分類，區分每一種物料。

   因為每個企業都是不同的，因此，為物料編碼的最好方式應該是到庫房去，看一下實際的物料分類方法，包括分了多少個大類，每個大類又分了多少個小類，每個小類是如何存放的，有多少種個體的物料。

   通過以上工作，我們實際已經有了物料編碼方案：如果物料的大類不超過80種（多數企業都不會超過），則用兩位數字表示物料編碼的大類；如果超過，則用3位。

   用兩位數字表示小類（通常兩位足夠使用了）

   用4位數字表示每個小類里面的物料，可以表示9999個不同的物料。（通常足夠了，如果4位不夠，可以用5位）

最后，為了使用方便，用編碼的第一位區分是采購件、自制件、外協件、及產成品，考慮到企業的發展，自制件與外協件可以共用一部分。
舉例：首位是1代表采購件，3代表外協，5代理自制，8代表成品
這樣，一看到1101001，就知到是11大類的，01小類的一個采購件；而51020015，則是51大類，02小類的一個自制品

   以上就是一個非常好的編碼方案，優點是：

與企業的實際分類一致，不改變企業使用習慣，容易推廣
物料的分類與庫存存放位置一致，看到物料編碼就知道了物料存放的大概位置，出庫、入庫效率非常高

發表于 2008/8/7 09:25

個人認為評價編碼好壞，用戶最有發言權。
個人建議用以下幾項作為評判標準：
1、方便查詢，輸入最少鍵盤可以精確查到相應物料
2、預留編碼長度規劃使用5年，合理控制編碼級長
3、若物料很多(上千個)，盡量少用流水號，容易產生一物多號

但若使用條碼管理，則不受以上限制。

補充一下：
1.物料的編碼長度要一致，建議8位（華為、中興等公司都是8位）
2.編碼中不要包括字母，不要以0（零）開始
3.編碼中不要包括規格、型號等信息，通常的ERP軟件中，都有專門的地方存放這些信息
4.編碼中不要包括供應商及客戶信息
5.同一個編碼只能代理一種物料

發表于 2008/8/8 09:00

關于“一物多號”的問題，出現的原因應該是ERP系統中已經有了某物料的編碼，而操作者不知道，又建立了另一個編碼代表這個物料。

這可以通過規范使用過程進行避免：
1.對于一個不熟悉的物料，先要通過規格、圖號等進行模糊查詢，
2.如果沒有查到，說明ERP系統中沒有這個物料的編碼，才進行編碼。

在我們的U3ERP中的主界面中就有一個編碼查詢按鈕（因為常用，所以放在了主界面！），可以通過名稱、圖號、規格等查找某物料的編碼。
另外，為了避免不規范操作，在U3ERP的系統參數設置中，有一個專門的選項（1037號功能，設置為選擇），在錄入物料編碼時，需要同時檢驗圖號的唯一性，這樣就可以有效避免一物多號的情況出現。

關于“一物多號”問題，也就是重碼問題，是創建代碼部門的責任，職責吧，一般是設計部門，設計部門首先要指定物料的命名規則，而且要不時的更新，這樣才會有利于模糊查詢，否則還是很難控制的，現在人員更換頻繁，各有一套規則，呵呵

遵循三點：
一科學性（有一點邏輯和意思）;
二可操作性（錄入方便）;
三有擴展性（能適應企業3-5年的發展需求）.

該文章在 2010/11/17 16:32:23 編輯過

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