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2020年，免費(fèi)OA、協(xié)同辦公、信息化、無(wú)接觸辦公都是百度搜索熱詞,疫情影響,大多數(shù)有點(diǎn)實(shí)力的公司都把信息化提上了日常。免費(fèi)OA是全員使用的辦公平臺(tái),不管是辦公的便捷方便,還是與其他平臺(tái)的融合,OA系統(tǒng)需要這四點(diǎn)普遍的應(yīng)用性才能用的好:易用性、開(kāi)放性、安全性、服務(wù)性。

免費(fèi)OA要易用不簡(jiǎn)單

企業(yè)的員工根據(jù)崗位不同,文化差異較大,員工越多的企業(yè),溝通管理越難,管理落地必須面向全員,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛(ài)。如果易用性不強(qiáng),這個(gè)前提就不存在了,強(qiáng)制性的制度落地,會(huì)使企業(yè)員工在使用免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)時(shí),只是簡(jiǎn)單的使用一兩項(xiàng)與自身相關(guān)的功能,其他的功能連了解的興趣都沒(méi)有,想和工作融會(huì)貫通的高效運(yùn)用猶如天方夜譚。點(diǎn)晴OA這款免費(fèi)OA系統(tǒng)是相對(duì)站在客戶角度考慮，堅(jiān)持簡(jiǎn)單易用的清流，而且用戶數(shù)，使用時(shí)間和功能都沒(méi)有限制，易用性強(qiáng)的免費(fèi)OA系統(tǒng)才是企業(yè)能夠快速應(yīng)用的王道選擇。

開(kāi)放性決定升級(jí)成敗

系統(tǒng)集成,能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用,完美對(duì)接才是企業(yè)選擇免費(fèi)OA的關(guān)鍵指標(biāo)之一。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能夠與中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)集成在同一個(gè)平臺(tái)上使用，如：ERP、進(jìn)銷存、CRM、倉(cāng)庫(kù)管理、碼頭系統(tǒng)管理等。

安全性是重要保障

OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。

在安全性方面上，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)在“內(nèi)網(wǎng)結(jié)合”的原則上，通過(guò)多種不同方式的加密來(lái)確保客戶信息的安全性。

服務(wù)性壓倒一切

人們常說(shuō)：購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品就是購(gòu)買(mǎi)他的服務(wù)，所以提供服務(wù)對(duì)于系統(tǒng)能否長(zhǎng)期使用起著關(guān)鍵性作用。很多免費(fèi)OA廠商只提供免費(fèi)系統(tǒng)，不提免費(fèi)指導(dǎo)服務(wù)，這樣使得免費(fèi)OA用戶很被動(dòng)。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)不但提供免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，還提供免費(fèi)常規(guī)服務(wù)，用戶可以隨時(shí)通過(guò)點(diǎn)晴幫助文檔、點(diǎn)晴用戶交流QQ群等免費(fèi)獲得實(shí)時(shí)在線幫助，免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：安裝、升級(jí)、使用問(wèn)題答疑等。

總而言之,免費(fèi)OA選擇易用性、開(kāi)放性、安全性、服務(wù)性非常重要，選擇一款易用程度高、研發(fā)實(shí)力強(qiáng)、安全性高，服務(wù)周到，能伴隨企業(yè)成長(zhǎng)不斷升級(jí)運(yùn)用的優(yōu)質(zhì)免費(fèi)OA系統(tǒng)產(chǎn)品非常重要。看好以上四點(diǎn),選擇優(yōu)質(zhì)性價(jià)比,適合自己的才是好的。