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提升倉(cāng)庫(kù)主管管理的八條建議

fangfang
2023年3月25日 15:12 本文熱度 1901
:提升倉(cāng)庫(kù)主管管理的八條建議


從企業(yè)所處的位置中看,倉(cāng)庫(kù)主管屬于物流部門的中層管理。中層的作用在于執(zhí)行上層的宏觀戰(zhàn)略、策劃、計(jì)劃,保障上述內(nèi)容的順利執(zhí)行。

那么作為倉(cāng)庫(kù)主管,如何才能建立一支高效、專業(yè)的隊(duì)伍。希望以下八條管理工作的基本方法,能夠?qū)V大倉(cāng)庫(kù)主管有所幫助。

牢記管理目標(biāo)

高績(jī)效最重要的原則就是時(shí)刻明白自己和部門的工作目標(biāo)。有了目標(biāo)既可以集中精力、提高效率,也可以隨時(shí)對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整目標(biāo)和計(jì)劃。

計(jì)劃在哪里?

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。企業(yè)管理中,從宏觀戰(zhàn)略到年度、月度計(jì)劃,無(wú)不詳細(xì)周全。作為中層主管,還要將企業(yè)的計(jì)劃轉(zhuǎn)化為部門的計(jì)劃,而且要細(xì)化到每周、每日。
工作推進(jìn)表是一種非常方便的計(jì)劃工作法,即把工作目標(biāo)細(xì)分為若干小項(xiàng)目,再配以責(zé)任人、完成時(shí)間、檢查者、備注等,以箭頭來(lái)標(biāo)注進(jìn)度,時(shí)時(shí)提醒每位員工按時(shí)完成工作。
當(dāng)然“計(jì)劃趕不上變化”,首先制定計(jì)劃要緊密結(jié)合企業(yè)、部門的資源狀況,計(jì)劃制定的是否合理,也是計(jì)劃管理水平的表現(xiàn)。 其次再好的計(jì)劃也免不了需要調(diào)整,所以計(jì)劃要留有余地,要有調(diào)整空間。再次需要調(diào)整時(shí),要及時(shí)調(diào)整,并做好補(bǔ)救工作,而且事后要及時(shí)總結(jié)以利計(jì)劃制定能力的提高。

抓重點(diǎn)

優(yōu)秀倉(cāng)庫(kù)主管需要懂得如何去抓住工作重點(diǎn),可以用象限方法區(qū)分工作重要級(jí)別:
第一象限:重要且急迫的事 第二象限:重要但不急迫的事 第三象限:急迫但不重要的事 第四象限:既不急迫也不重要的事 主管主要精力放在第一和第二象限的事情上,第三象限的事情盡量授權(quán)部下去做,而第四象限的事情是要不斷檢討并杜絕的。

嚴(yán)格執(zhí)行制度

制定制度是公司高層的責(zé)任,而制度能否執(zhí)行,則主要在中層主管。 
中層主管不僅要以身作則,維護(hù)制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對(duì)事不對(duì)人、認(rèn)真執(zhí)行制度的風(fēng)氣。 

懂得授權(quán)

中層主管需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的充分授權(quán)才能很好地履行職責(zé),同樣中層主管也需要向部下再授權(quán),才能將工作任務(wù)分解、落實(shí)到每一位員工身上,徹底調(diào)動(dòng)部門人力資源的潛能,同時(shí)也可以將自己從瑣碎事務(wù)中解脫出來(lái),抓重點(diǎn)工作。

有獎(jiǎng)有罰

工作要有標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)要有檢查,員工要有考核,考核后要有獎(jiǎng)懲。這樣制度和任務(wù)才得以落實(shí)。 
執(zhí)法不在嚴(yán)厲,在嚴(yán)格。獎(jiǎng)懲都要及時(shí),要對(duì)員工產(chǎn)生足夠的刺激,時(shí)間長(zhǎng)了就形成了條件反射,形成了習(xí)慣。 

定期培訓(xùn)

競(jìng)爭(zhēng)力高低最根本的是人員素質(zhì),包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,這些都要依靠培訓(xùn)來(lái)不斷提升。培訓(xùn)包括企業(yè)自己進(jìn)行的內(nèi)部培訓(xùn),也應(yīng)包括由專業(yè)的培訓(xùn)專家?guī)椭M(jìn)行的外部培訓(xùn)。培訓(xùn)并不是一蹴而就的事情,是長(zhǎng)久的工作之一,而且需要有針對(duì)性,讓員工學(xué)以致用才行。

深入倉(cāng)庫(kù)

部門主管有些工作應(yīng)該在辦公室完成,但倉(cāng)庫(kù)主管更多的工作一定要深入一線才能了解真實(shí)情況,做出正確判斷。

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