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制造企業(yè)ERP系統(tǒng)誕生于90年代，相比企業(yè)內(nèi)部其他管理系統(tǒng)，發(fā)展到今天應該是非常成熟的一套軟件體系，而縱觀現(xiàn)狀，ERP卻是被企業(yè)最忽略的信息化系統(tǒng)。

走訪了很多制造工廠，從幾十人的小微企業(yè)，到幾百上千人的中型企業(yè)，現(xiàn)在幾乎80%的企業(yè)都已經(jīng)購買了ERP系統(tǒng)，而深入交流一下，大多數(shù)企業(yè)把ERP系統(tǒng)用成了一個做單工具，幾乎沒有起到管理作用。

我們現(xiàn)在先來了解一下，一套基礎的ERP系統(tǒng)包含哪些功能模塊呢？

銷售管理系統(tǒng)：

銷售是企業(yè)的源頭，所以銷售管理需要包含報價管理、合同管理、計劃出貨到銷售出貨等基礎功能，銷售管理分析統(tǒng)計報表，同時銷售模塊需要與財務系統(tǒng)串聯(lián)，系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)應收賬款，減少重復作業(yè)。

基礎數(shù)據(jù)管理：

基礎數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)的核心，制造企業(yè)為了更順暢地使用ERP系統(tǒng)，需要完善ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部建立所有物料（成品、半成品、原材料、輔料等）編碼規(guī)則，系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動或手動生成物料編號，同時基礎數(shù)據(jù)還包含產(chǎn)品BOM、工藝流程、客戶廠商等基礎信息。

MRP分析系統(tǒng)：

MRP是專門用來分析銷售訂單與計劃訂單所涉及的產(chǎn)品需要生產(chǎn)的數(shù)量，生產(chǎn)這些產(chǎn)品所需要生產(chǎn)半成品的數(shù)量以及所需要的原材料數(shù)量。其基本原理是通過主生產(chǎn)計劃MPS，經(jīng)由BOM物料清單的分解生成毛需求，同時考慮可用庫存量(可用庫存量=凈庫存量-安全庫存量+在途量+請購量+采購預留量+暫收量-已分配量-受訂量+在制量等)生成凈需求量，自動產(chǎn)生原材料采購建議及成品、半成品制造建議，經(jīng)由計劃核準確認后，自動下達采購指令，生成請購單、采購單等；自動下達生產(chǎn)指令，生成生產(chǎn)工單、委外工單等。

采購管理系統(tǒng)：

幫助企業(yè)管控采購流程，從供應商詢價、采購核價、請購、采購、暫收到產(chǎn)品入庫的全過程跟蹤管理，系統(tǒng)自動生成各類統(tǒng)計分析報表。若通過MRP計算產(chǎn)生采購需求，可有效地計劃和控制采購計劃的實施，采購成本的變動及供貨商的交貨履約等情況，從而幫助企業(yè)選擇最佳的供貨商和采購策略，控管采購成本，制定經(jīng)濟批量政策，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)，有效降低庫存成本。與財務模塊串聯(lián)，并自動拋轉(zhuǎn)應付賬款等。

庫存管理系統(tǒng)：

幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物料的入庫、出庫、調(diào)撥和盤點等日常工作進行全面的控制和管理，以降低庫存、提高存貨周轉(zhuǎn)率。避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。有效地管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便企業(yè)及時了解和控制庫存。提供呆滯料分析和存貨進銷存等庫存管理報表。與采購、銷售、生產(chǎn)、財務等模塊相互鉤稽，且確保數(shù)據(jù)的一致性和共享性。

品質(zhì)管理系統(tǒng)：

可根據(jù)產(chǎn)品自定義設定檢驗項目和檢驗標準，檢驗環(huán)節(jié)系統(tǒng)自動產(chǎn)生品管單，系統(tǒng)在錄入不良品數(shù)后系統(tǒng)可自動判定檢驗結(jié)果，也可由品管員手動判定，支持特采、讓步接收、 降級、選收、拒收等多種判定方式，提供 IQC、IPQC、FQC、OQC 等檢驗品管單及各項質(zhì)量報表。

生產(chǎn)制造系統(tǒng)：

幫助企業(yè)管理工單制造作業(yè)和材料需求分析功能。直接下達生產(chǎn)制造命令，包含工單領料、補料、退料、入庫等日常生管工作，也可根據(jù)工程BOM 等數(shù)據(jù)計算得到的毛需求與現(xiàn)有原材料可用庫存進行比對，計算出原材料的缺料情況，生成采購建議，自動轉(zhuǎn)成采購訂單提交采購部門進行采購，提供ECN工程變更、訂單預評審等管理。對發(fā)放制造命令所需物料的目前存貨狀況了如指掌，提升生管人員對于生產(chǎn)狀況的應變能力。

外協(xié)加工系統(tǒng)：

委外加工系統(tǒng)可幫助企業(yè)管理從委外加工單、委外領料、入庫、加工 費核算及應付賬款處理等日常委外工作管理，提供各種委外管理報 表，及時跟蹤委外狀況，并依此進行工繳費用核算。

財務管理系統(tǒng)：

財務管理包含總賬、財務分析、應收賬款管理、應付賬款管理、會計出納管理、固定資產(chǎn)管理等，如憑證錄入、查詢、審核、登賬、匯總、月結(jié)、匯兌損益調(diào)整等操作，自動生成總賬、明細分類賬等，與其他模塊相互串聯(lián)，體現(xiàn)全面企業(yè)資金流管理與控制功能。

成本核算系統(tǒng)：

應用標準成本法和實際成本法自動核算產(chǎn)品成本，可以提供標準成本與實際加工成本之間的比較分析，提供材料成本明細表、存貨成本明細表及匯總表、直接人工、制造費用分配表及單位成本分析表等成本報表，便于決策者及時分析經(jīng)營業(yè)績。透過成本結(jié)構(gòu)分析，進而有針對性地控制相關(guān)成本，達到降低整體成本的目標。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎，ERP規(guī)范企業(yè)作業(yè)流程，規(guī)范企業(yè)基礎數(shù)據(jù)，讓各部門數(shù)據(jù)互通，是實現(xiàn)跨部門業(yè)務協(xié)作的基礎，所以用好ERP系統(tǒng)，是企業(yè)管理規(guī)范的基石。