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[點晴模切ERP]常見的采購預算編制方法及優(yōu)缺點介紹

admin
2024年7月25日 23:46 本文熱度 2327

       在采購預算的編制過程中,根據(jù)不同的行業(yè)特性、企業(yè)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營環(huán)境和具體業(yè)務情況,可以選擇不同的預算編制方法。本篇對幾種常見的預算編制方法及其優(yōu)缺點進行介紹。


一、常用的預算編制方法。

1、固定預算(Static Budget)


       固定預算是在預算期內,預先設定一個固定的業(yè)務量水平(如產(chǎn)量、銷售額),然后基于這一固定水平來設定預算成本和收入。該種預算方法適用于業(yè)務量相對穩(wěn)定且成本結構不易受到業(yè)務量變化影響的情況。


2、彈性預算(Flexible Budget)


       彈性預算則考慮到業(yè)務量水平可能會發(fā)生變化,因此根據(jù)成本的不同性質(固定成本、變動成本、混合成本等)按不同業(yè)務量水平編制多個預算版本,允許預算值隨實際業(yè)務量的增減而自動調整。


3、滾動預算(Rolling Budget)


       滾動預算是一種動態(tài)預算編制方式,預算期不是固定在一個會計年度,而是不斷向前滾動。例如,每過一個月或一個季度就增加一個新的預算期,并刪除最遠的一個預算期數(shù)據(jù),始終保持一定期間長度(如12個月)的連續(xù)預算。


4、零基預算(Zero-Based Budget)


       零基預算則不依賴歷史預算基數(shù),而是每一預算周期都從零開始,每一個預算項目都需要詳盡地闡述其必要性和預期效果,經(jīng)過逐項審議和批準來確定預算數(shù)額。


5、增量預算 (Incremental Budget)


       增量預算是在上一期預算基礎上,加上預期的變動量來編制新的預算。通常假定現(xiàn)有的業(yè)務活動和支出水平在未來將繼續(xù)存在,并在此基礎上作出微調。


6、混合預算(Hybrid Budget)


       混合預算結合了多種預算編制方法的特點,根據(jù)不同預算項目的特性和需求,選擇最適合的預算編制方法。


7、定期預算(Periodic Budget)


       定期預算是按照傳統(tǒng)的會計期間(如日歷年)進行編制,優(yōu)點在于易于與實際業(yè)績進行對比和分析,但缺點是對環(huán)境變化反應不夠靈敏,不易調整。


二、各種預算編制方法的應用場景和優(yōu)缺點。


1、固定預算(Static Budget)

1.1 應用場景。適用于業(yè)務量較為穩(wěn)定、可預測性強的企業(yè)或組織,特別適合成本與業(yè)務量關系不密切的固定成本預算。


1.2 優(yōu)點。編制簡單明了,便于理解和執(zhí)行,對于成本結構穩(wěn)定的組織具有一定的參考價值。


1.3 缺點。由于不考慮實際業(yè)務量變化,當實際業(yè)務量與預算編制時的預計業(yè)務量有較大出入時,預算的準確性會大大降低,不能準確反映實際經(jīng)營狀況,也無法有效指導決策。


2、 彈性預算(Flexible Budget)

2.1 應用場景:適用于業(yè)務量波動較大的企業(yè),如制造業(yè)、服務業(yè)等行業(yè),特別是那些成本隨業(yè)務量變動明顯的企業(yè)。


2.2 優(yōu)點:能夠適應不同的業(yè)務量水平,更真實反映不同業(yè)務規(guī)模下的成本和收入情況,有助于針對不同經(jīng)營水平做出相應的調整和決策。


2.3 缺點:預算編制工作量相對較大,需要對成本進行詳細分類和分析,而且市場預測和業(yè)務量預測的準確性直接影響到預算的有效性。


3、滾動預算(Rolling Budget)

3.1 應用場景:適用于需要實時更新計劃、靈活應對市場變化的企業(yè),尤其在快速發(fā)展的行業(yè)和不確定性強的環(huán)境中非常有用。

3.2 優(yōu)點:持續(xù)滾動更新,能支持提供較長時期的規(guī)劃,同時又保證預算始終與最新業(yè)務變化情況同步,提高了預算的時效性和適應性。


3.3 缺點:需要頻繁更新預算,增加了預算編制的工作負擔,另外對短期預測要求較高,預測誤差可能累積放大。


4、零基預算(Zero-Based Budget)

4.1 應用場景:適用于希望徹底審查和重新評估現(xiàn)有開支的企業(yè),尤其適用于尋求削減成本、提高效率和資源配置優(yōu)化的企業(yè)。


4.2 優(yōu)點:每個預算項目都需重新論證其必要性和成本效益,能夠剔除無效和低效支出,促進資源的合理配置。


4.3 缺點:編制成本較高,耗時較長,需要大量的數(shù)據(jù)分析和決策過程。也可能導致內部沖突,因為每個部門需要為自己爭取預算而競爭。


5、增量預算(Incremental Budget)


5.1 應用場景:廣泛應用于政府機構和大型企業(yè),尤其是慣常按照上年度基數(shù)加上增長率來制定預算的組織。


5.2 優(yōu)點:編制速度快,延續(xù)性強,易于比較預算年度間的增減變化。

5.3 缺點:易產(chǎn)生預算膨脹,即每年預算都在上年基礎上有所增加,即使原有項目已不再有效或必要。也不利于成本控制,可能會忽視對支出的深入檢視和優(yōu)化。


       綜上所述,不同預算編制方法的選擇應根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營環(huán)境和管理特性進行確定,沒有絕對的好壞之分,關鍵是找到最適合企業(yè)自身特點和業(yè)務需求的預算編制方法。


       在實際操作中,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況、業(yè)務特點和外部環(huán)境選擇合適的預算編制方法,部分時候也可根據(jù)需要將不同的預算編制方法結合起來使用。



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該文章在 2024/8/2 18:52:56 編輯過
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