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[點(diǎn)晴模切ERP]倉庫管理系統(tǒng)(WMS)十問:功能、作用、選型介紹

admin
2024年7月26日 23:29 本文熱度 2048
WMS系統(tǒng)是一種集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一體的現(xiàn)代倉儲管理模式,不只是對于倉庫作業(yè)結(jié)果的記錄、核對和管理,其最大的功能是對倉庫作業(yè)過程的指導(dǎo)和規(guī)范,增加倉庫的效率、管理透明度、真實(shí)度、降低成本。

一、WMS是做什么的?

WMS(Warehouse Management System),即倉庫管理系統(tǒng),用于管理和控制倉庫運(yùn)營。通過對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的入庫、出庫和庫存管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉庫的自動化、智能化管理,從而提升倉庫運(yùn)營效率、降低運(yùn)營成本。

二、WMS的功能主要有哪些?

采購收貨:提供對采購的商品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的檢驗(yàn)和確認(rèn),確保采購的商品符合企業(yè)需求,并完成入庫手續(xù)。

物料入庫:物料入庫功能是對采購的物料進(jìn)行驗(yàn)收,核對數(shù)量、規(guī)格等信息,確保物料準(zhǔn)確無誤地進(jìn)入倉庫,并進(jìn)行庫存管理。

物料出庫:物料出庫功能主要根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求,對倉庫中的物料進(jìn)行揀選、打包、發(fā)貨,確保物料按時、按量、準(zhǔn)確地出庫。

庫存臺賬:庫存臺賬提供對企業(yè)倉庫中各類物料的收發(fā)存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計。能夠?qū)崟r反映物料的庫存狀態(tài),為企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,有助于實(shí)現(xiàn)庫存的優(yōu)化管理和控制。

移動作業(yè):移動作業(yè)功能通過移動端對倉庫內(nèi)的貨物進(jìn)行高效、有序地移動和管理的操作。包括貨物的入庫、出庫、移位、調(diào)整等作業(yè),以確保貨物的存儲和運(yùn)輸過程順利進(jìn)行。

盤點(diǎn)任務(wù):盤點(diǎn)任務(wù)提供對倉庫中的物料進(jìn)行定期或不定期的清點(diǎn),以核對實(shí)際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。通過盤點(diǎn),可以發(fā)現(xiàn)并糾正庫存管理中的誤差,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

物流任務(wù):物流任務(wù)提供對企業(yè)的物流活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)物流的高效運(yùn)作和管理。

工裝工具協(xié)同:工裝工具協(xié)同提供對企業(yè)生產(chǎn)所需的工裝工具進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)功能。涵蓋了工具的采購、驗(yàn)收、庫存、發(fā)放、使用、維修和報廢等全過程,以確保工裝工具的正常使用和企業(yè)的生產(chǎn)順利進(jìn)行。

生產(chǎn)領(lǐng)退料協(xié)同:生產(chǎn)領(lǐng)退料協(xié)同提供根據(jù)生產(chǎn)計劃和實(shí)際需求,對生產(chǎn)所需的原材料、半成品進(jìn)行領(lǐng)取和退還管理。確保了生產(chǎn)所需的物料能夠及時、準(zhǔn)確地供應(yīng),同時對生產(chǎn)過程中的物料使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。

三、倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的主要類型有哪些?

1、獨(dú)立型:此類系統(tǒng)專為倉庫管理而設(shè)計,雖能與其他現(xiàn)有或未來的解決方案攜手合作,但可能難以完美融合與溝通。盡管它的功能范圍有限,卻能在倉庫管理的世界中發(fā)揮不可或缺的作用。

2、供應(yīng)鏈模塊:該系統(tǒng)管理供應(yīng)鏈的方方面面。它有助于處理供應(yīng)商關(guān)系、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險評估和倉儲功能。如果您已有系統(tǒng),則應(yīng)避免與供應(yīng)鏈模塊重疊。

3、與 ERP 集成:這款系統(tǒng)不僅匯聚了會計與財務(wù)、客戶關(guān)系管理、庫存管理等多項(xiàng)核心功能,更將業(yè)務(wù)管理的各個方面緊密連接。

四、WMS在供應(yīng)鏈體系中承載了怎么樣的角色?

總體來看,WMS是倉庫的大腦,指導(dǎo)庫房內(nèi)的作業(yè)流程,倉儲作業(yè)是供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中非常重要的環(huán)節(jié),庫房的工作效率關(guān)系著服務(wù)的成本,工作的準(zhǔn)確率關(guān)系著服務(wù)的質(zhì)量,總之倉儲環(huán)節(jié)對于供應(yīng)鏈的協(xié)同起著重要的作用。

五、如何判斷企業(yè)是否需要上WMS系統(tǒng)?

主要從以下4個方面考慮:

1.庫存:了解企業(yè)的庫存管理狀況,是否存在庫存冗余、漏洞、過度采購、庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn)確等問題。

2.物流:需要了解企業(yè)物流效率水平,包括物料流轉(zhuǎn)流程、物料調(diào)撥流程、供應(yīng)鏈流程等,是否存在物流不暢、物料寄錯或短少等問題。

3.成本:需要了解企業(yè)的成本管理狀況,是否存在物料采購成本高、儲存成本高等問題。

4.業(yè)務(wù):WMS系統(tǒng)的實(shí)施需要涉及一定的初期投入和后期維護(hù)成本,因此需要評估企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求;同時,業(yè)務(wù)復(fù)雜度越高的企業(yè),例如多城市、多渠道、跨國等,其物流庫存管理也會變得復(fù)雜,因此需要WMS系統(tǒng)的協(xié)助。

六、企業(yè)決定上WMS之前,需要做好哪些工作?

1.定義需求:明確企業(yè)需要達(dá)成的目標(biāo)和所要解決的問題,例如提高庫存準(zhǔn)確性、優(yōu)化庫存管理、降低庫存成本、固化現(xiàn)有的流程等。

2.選定供應(yīng)商:選擇一家可信賴、專業(yè)的WMS供應(yīng)商,了解其產(chǎn)品特點(diǎn)、功能、價格等,并進(jìn)行評估和比較。

3.評估網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備:WMS需要使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備支持,需要評估現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備是否符合要求,包括計算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)帶寬等。

4.人員培訓(xùn):WMS需要倉儲、物流、信息等各方面的人員參與使用和管理,因此需要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以確保其能夠熟練、高效地使用WMS。

5.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:為WMS提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),包括物料清單、產(chǎn)品包裝規(guī)格、庫存信息、供應(yīng)商信息等,以及確保相關(guān)數(shù)據(jù)在WMS系統(tǒng)中設(shè)置正確。

6.系統(tǒng)集成:WMS需要與企業(yè)的ERP系統(tǒng)等其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,需要做好系統(tǒng)集成的準(zhǔn)備,如API開放、接口調(diào)試等。

7.項(xiàng)目管理:上WMS需要一定的項(xiàng)目管理能力,要對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤和評估。

七、WMS系統(tǒng)的技術(shù)難點(diǎn)是什么?

實(shí)施WMS系統(tǒng)也面臨著一些技術(shù)難點(diǎn)。

首先,系統(tǒng)的集成問題。WMS系統(tǒng)需要與企業(yè)的ERP系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等進(jìn)行無縫集成,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和實(shí)時更新;

其次,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性是一個重要的考量因素。WMS系統(tǒng)需要能夠處理大量的數(shù)據(jù)和高并發(fā)的操作,同時保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性;

最后,對于大型企業(yè)而言,WMS系統(tǒng)的擴(kuò)展性也是一個關(guān)鍵問題,系統(tǒng)需要能夠適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化,支持多倉庫、多區(qū)域的管理。

八、WMS選型要重點(diǎn)關(guān)注哪幾方面?

主要有以下7個方面:考量開發(fā)商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、對比管理需求和功能匹配度、考量WMS是否具備多系統(tǒng)對接能力、考察供應(yīng)商的服務(wù)能力、是否能夠按需定制、能否方便地獲得數(shù)據(jù)、是否具備高擴(kuò)展性。

九、使用WMS系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么好處?

1.提升工作效率與準(zhǔn)確性:傳統(tǒng)的倉庫管理往往依賴于人工記錄和核對,不僅耗時耗力,而且容易出錯。而WMS系統(tǒng)則能夠通過掃碼、自動識別等技術(shù),快速準(zhǔn)確地記錄和處理出入庫信息,減少了人工操作的繁瑣和錯誤率。

2.優(yōu)化庫存管理與成本控制:WMS系統(tǒng)系統(tǒng)可以根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、需求預(yù)測等信息,制定合理的庫存策略,避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。此外,通過精確掌握庫存情況,企業(yè)還可以減少庫存損耗和過期損失,降低庫存成本。

3.提升決策支持:WMS系統(tǒng)可以生成各種報表和圖表,展示庫存狀況、銷售趨勢、作業(yè)效率等關(guān)鍵指標(biāo),幫助管理層全面了解倉庫運(yùn)營情況。

4.支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級:通過引入WMS系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)倉庫管理的數(shù)字化、智能化和自動化,提高管理水平和競爭力。同時,系統(tǒng)還能與其他企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行集成和協(xié)同,構(gòu)建數(shù)字化、智能化的企業(yè)運(yùn)營體系,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

十、通過WMS可以沉淀哪些內(nèi)容?

一般來說,通過WMS可以沉淀SOP,就是庫房內(nèi)部作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程,把流程沉淀在系統(tǒng)中,這樣方便后續(xù)擴(kuò)展,其次的話,就是沉淀數(shù)據(jù)了,例如沉淀數(shù)據(jù)之后,通過數(shù)據(jù)來提升庫房的作業(yè)效率,通過數(shù)據(jù)的分析做優(yōu)化,做庫工的KPI分析,再深一點(diǎn)的話,可以做商家在不同庫房的貨物分布情況。



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該文章在 2024/7/30 17:41:30 編輯過
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