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在 Excel 的函數(shù)家族中，MAXIFS 函數(shù)與 MINIFS 函數(shù)恰似一對(duì) “雙子星”，它們?cè)诠δ苌舷嗷ズ魬?yīng)，前者專注于在特定條件下精準(zhǔn)定位最大值，而后者則致力于找出最小值，二者的語法結(jié)構(gòu)和邏輯具有高度的相似性，因此將它們放在一起講解，有助于更全面、系統(tǒng)地掌握這組函數(shù)工具。

接下來，我們以 MAXIFS函數(shù)為范例進(jìn)行詳細(xì)闡述，以便您能清晰地理解其用法，而 MINIFS 函數(shù)的使用方法您可依此類推，觸類旁通。

1、基本語法：

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

max_range：必需參數(shù)，指定要在其中查找最大值的單元格區(qū)域，即目標(biāo)區(qū)域，通常是數(shù)值區(qū)域。

criteria_range1：必需參數(shù)，指定要進(jìn)行條件判斷的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格將與對(duì)應(yīng)的criteria1 進(jìn)行比較。

criteria1：必需參數(shù)，指定要應(yīng)用于 criteria_range1 中的單元格的條件，可以是數(shù)字、文本、表達(dá)式或單元格引用等。

[criteria_range2, criteria2], …：可選參數(shù)，最多可以添加126 個(gè)額外的條件區(qū)域和條件對(duì)，用于進(jìn)一步細(xì)化篩選條件。

2、基本用法

（1）統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的最高銷售額

=MAXIFS($D$2:$D$17,$A$2:$A$17,F2)

（2）統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)二部銷售二組的最高銷售額

=MAXIFS(D2:D17,A2:A17,F2,B2:B17,G2)

乍看之下，MAXIFS 函數(shù)的使用似乎輕而易舉，然而，就像許多看似簡(jiǎn)單的工具一樣，在實(shí)際應(yīng)用中，MAXIFS 函數(shù)也暗藏著一個(gè)頗為常見的陷阱。

為了幫助您在未來的工作中能夠更加順暢、精準(zhǔn)地運(yùn)用 MAXIFS 函數(shù)，避免陷入這個(gè)潛在的困境，我們有必要在此深入探討一下這個(gè)容易被忽視的 “坑” 究竟在何處，以及該如何巧妙地避開它。

比如說我們查找用戶最近的下單日期：

=MAXIFS(B2:B9,A2:A9,E2)

很明顯，你會(huì)發(fā)現(xiàn)用戶6120000567895482最近下單日期是2024-12-28而不是2024-12-29，查找的結(jié)果是錯(cuò)誤的。

正確的公式應(yīng)該是：

=MAXIFS(B4:B11,A4:A11,E2&"*")

同樣的問題也會(huì)出現(xiàn)在SUMIF函數(shù)中，比下圖所示：

原因何在？因?yàn)镾UMIF函數(shù)在工作時(shí)會(huì)率先將文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)數(shù)字形式。這就導(dǎo)致了一個(gè)有趣卻又令人困擾的現(xiàn)象，當(dāng)面對(duì)類似物料代碼 “62123456789012345” 和 “62123456789012366” 這樣的數(shù)據(jù)時(shí)，從第 16 位起，都會(huì)被統(tǒng)一變更為 0，最終二者皆呈現(xiàn)為 “62123456789012300” 的模樣。如此一來，它們?cè)?nbsp;SUMIF函數(shù)的計(jì)算過程中，匯總數(shù)量便毫無二致，實(shí)際上是將以上 4 個(gè)數(shù)量進(jìn)行了匯總操作。

或許此時(shí)有人會(huì)進(jìn)一步追問，為何會(huì)無端變?yōu)?nbsp;0 呢？這背后的根源在于，Excel 系統(tǒng)中數(shù)字的精度僅僅限定為 15 位。一旦超出此范圍，便會(huì)出現(xiàn)這種精度截?cái)嗟那闆r。

既然知曉了問題的根源，那又該如何巧妙化解這一難題呢？答案其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需在條件的末尾添加一個(gè)通配符 “*” 即可。

別看這只是一個(gè)小小的符號(hào)，它卻有著神奇的功效，能夠?qū)⒃颈晦D(zhuǎn)換的數(shù)字再次強(qiáng)制轉(zhuǎn)換回文本形式，從而確保 SUMIF 函數(shù)在條件判斷時(shí)能夠精準(zhǔn)地區(qū)分不同的物料代碼，避免因數(shù)字精度問題而導(dǎo)致的錯(cuò)誤匯總。這般轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的過程，是不是也讓您感受到了 Excel 函數(shù)的奇妙之處呢？

=SUMIF($A$2:$A$5,E2&"*",$B$2:$B$5)

其實(shí)在Excel 函數(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域中，諸如 MAXIFS、MINIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS、COUNTIF、SUMIF 以及 SUMIFS 這一系列函數(shù)，都潛藏著一個(gè)容易被忽視卻又可能引發(fā)嚴(yán)重后果的問題。當(dāng)這些函數(shù)所涉及的條件區(qū)域中存在長(zhǎng)度大于 15 位的文本型數(shù)字時(shí)，我們都需要運(yùn)用通配符來確保數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確無誤。