[點晴模切ERP]銷售單據(jù)如何秒變財務(wù)憑證?手把手教你在金蝶云星空實現(xiàn)業(yè)財無縫協(xié)同
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傳統(tǒng)制造業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程以"商機-報價-交付-回款-復(fù)購"五大模塊貫穿業(yè)務(wù)閉環(huán),金蝶云星空通過銷售、倉庫、財務(wù)模塊的業(yè)財數(shù)據(jù)聯(lián)動實現(xiàn)從客戶觸達到成本利潤管控的全鏈路數(shù)字化穿透。 一、銷售標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程 商機挖掘與客戶管理通過市場數(shù)據(jù)分析和客戶分級模型,系統(tǒng)性識別潛在商機并建立客戶檔案庫,為后續(xù)銷售轉(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)。
報價與合同管理基于成本核算與風(fēng)險評估制定差異化報價策略,并通過法律條款約束保障交易合規(guī)性。
生產(chǎn)計劃與交付保障打通銷售訂單與生產(chǎn)資源的智能排程系統(tǒng),確保訂單按期交付與物流可追溯。
財務(wù)回款與對賬建立應(yīng)收賬款分級催收機制與業(yè)財數(shù)據(jù)核驗規(guī)則,加速資金回籠并防范財務(wù)漏洞。
二、標(biāo)準(zhǔn)銷售在云星空中簡要業(yè)務(wù)流程圖三、云星空系統(tǒng)如何實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn) 報價:銷售報價單 訂單:銷售訂單 發(fā)貨退貨通知:發(fā)貨通知單 和 退貨通知單 出庫和退貨:銷售出庫單 和 銷售退貨單 應(yīng)收:應(yīng)收單 發(fā)票:銷售普通發(fā)票和銷售增值稅發(fā)票 收款:收款單 憑證生成的單據(jù) 1.銷售出庫單和銷售退貨單:-- 確認(rèn)發(fā)出商品、或者直接確認(rèn)成本。 2.應(yīng)收單或者發(fā)票:確認(rèn)收入、或者確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。 3.收款單:收款確認(rèn)。 備注:有些公司會進行月末一次性計算手工結(jié)轉(zhuǎn)成本,具體設(shè)置要結(jié)合客戶的實際業(yè)務(wù)進行操作。 四、知原理懂原理,才能讀懂業(yè)務(wù)和系統(tǒng) 訂單接收階段:合同負(fù)債確認(rèn)財務(wù)原理:權(quán)責(zé)發(fā)生制(Accrual Basis) 商品發(fā)出階段:收入確認(rèn)與應(yīng)收掛賬財務(wù)原理:收入確認(rèn)五步法(控制權(quán)轉(zhuǎn)移時點)
分錄示例(含稅價113萬元,預(yù)收10萬元): 成本結(jié)轉(zhuǎn)階段:配比原則應(yīng)用財務(wù)原理:收入與成本配比 應(yīng)收賬款管理:壞賬準(zhǔn)備計提財務(wù)原理:謹(jǐn)慎性原則 貨款收回階段:資金閉環(huán)財務(wù)原理:現(xiàn)金流量匹配 特殊場景處理
附:核心財務(wù)邏輯圖譜
合規(guī)要點:
通過以上流程,企業(yè)可確保銷售業(yè)務(wù)在權(quán)責(zé)發(fā)生制框架下實現(xiàn)收入、成本、稅金的精準(zhǔn)核算,同時滿足《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《增值稅暫行條例》的雙重合規(guī)要求。 五、結(jié)合憑證模板實現(xiàn)銷售賬務(wù)自動處理 以下案例,客戶月末進行手工一次性銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)。 銷售出庫單如下,退貨不在此闡述。 六、傳統(tǒng)應(yīng)收會計應(yīng)用金蝶云星空后的變化
從「手工臺賬」到「智能賬務(wù)穿透」—— 自動化水平躍遷從「數(shù)據(jù)孤島」到「業(yè)財一體」—— 風(fēng)控能力重構(gòu)從「事后報表」到「實時決策」—— 管理價值釋放
通過金蝶云星空的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型架構(gòu),企業(yè)構(gòu)建起“銷售-交付-資金”的數(shù)字化閉環(huán),最終實現(xiàn):
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