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    網(wǎng)站建設(shè)完成后，進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)推廣，是網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)者必不可少的一件工作。而在眾多的運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)方法中，郵件群發(fā)軟件可謂是其中最古老的一種。在以前郵件盛行的年代，郵件群發(fā)軟件曾經(jīng)取得了輝煌的成果，直到在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)的時(shí)代，郵件群發(fā)軟件還是起著舉足輕重的作用。

既然說(shuō)到做郵件群發(fā)軟件推廣，那么首先要考慮，當(dāng)然就是如何取得郵箱資源，其次是發(fā)送什么樣的郵件內(nèi)容不會(huì)進(jìn)入客戶的垃圾郵箱，最后選擇什么樣的發(fā)件箱能夠花最好的時(shí)間發(fā)送大量郵件。下面軟件直銷(xiāo)網(wǎng)營(yíng)專(zhuān)家給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。

第一，不要迷信QQ郵件群發(fā)。很多用戶問(wèn)過(guò)關(guān)于QQ郵件群發(fā)的問(wèn)題，其中比較集中的是“為什么退信那么多”。我以前就此問(wèn)題專(zhuān)門(mén)寫(xiě)了一篇文章《QQ郵件群發(fā)的誤區(qū)——群發(fā)QQ郵箱退信之惱》，對(duì)這個(gè)問(wèn)題闡述的很清楚，總結(jié)起來(lái)，主要是兩點(diǎn)：（1）不是所有的QQ帳號(hào)都激活了自己的QQ郵箱；（2）所謂的QQ郵箱搜索器，都只是搜索QQ號(hào)碼，然后在號(hào)碼后面加個(gè)尾巴出來(lái)的。

第二，好的郵件群發(fā)軟件是必不可少。郵件群發(fā)是比較花時(shí)間的一項(xiàng)工作，我是做郵件群發(fā)軟件開(kāi)發(fā)，其中的原理相對(duì)其他站長(zhǎng)了解的更清楚一些，沒(méi)有一鍵搞定的郵件群發(fā)軟件，大家不要輕信一些銷(xiāo)售商說(shuō)的，一次群發(fā)十幾二十萬(wàn)封Email，沒(méi)有的事情。郵件群發(fā)，要實(shí)實(shí)在在的，不管是用免費(fèi)/收費(fèi)的郵件發(fā)送服務(wù)器，還是自己搭建郵件服務(wù)器，瞬間連續(xù)發(fā)送超過(guò)5000封，都會(huì)造成發(fā)送隊(duì)列堵塞，從而產(chǎn)生退信和進(jìn)垃圾信箱等情況。

    第三，群發(fā)的郵箱地址非常重要。目前網(wǎng)絡(luò)上有很多出賣(mài)郵箱地址的網(wǎng)站，要注意篩選，因?yàn)槠渲泻枚嗍亲詣?dòng)生成的郵箱地址，根本就不存在的Email。這就好比，賣(mài)酒的時(shí)候摻一些水進(jìn)去，而你喝的時(shí)候感覺(jué)不對(duì)味，但是有找不出具體的原因。郵件群發(fā)系統(tǒng)是否具有識(shí)別email地址是否存在的功能，這一點(diǎn)很重要。在投遞郵件之前，發(fā)現(xiàn)email地址不存在而取消投遞，節(jié)約了SMTP（郵件發(fā)送服務(wù)器）的資源，大大減少了被SMTP封殺的可能性。

    第四，多一點(diǎn)耐心，多申請(qǐng)一些免費(fèi)Email賬號(hào)。別覺(jué)得免費(fèi)的Email帳號(hào)不起眼，目前網(wǎng)絡(luò)上流行的免費(fèi)郵箱，其功能絕對(duì)不比一些買(mǎi)虛擬主機(jī)送的企業(yè)郵箱差。Gmail是大家公認(rèn)的性能卓越的免費(fèi)郵箱，每個(gè)賬號(hào)每天可以發(fā)送超過(guò)300封郵件，其他的，如Sina、QQ等郵箱，每天一兩百封也不成問(wèn)題。但是有句話我們要記住：適可而止，見(jiàn)好就收。不要都沖著這個(gè)發(fā)送極限，避免辛苦申請(qǐng)的帳號(hào)被封殺，這樣我們24小時(shí)候后還是可以繼續(xù)使用的。那么多的Email帳號(hào)的配置也是有技巧的，不要都配置到一起了，可以參考這幅圖片。

第五，具有強(qiáng)烈的吸引力。前面幾句是你的電子郵件的重點(diǎn)部分，它應(yīng)包含最吸引讀者的內(nèi)容。這些內(nèi)容是電子郵件的中心思想。它要清晰明確而引人入勝。確信它的焦點(diǎn)是客戶將會(huì)得到什么，而不是你能提供什么。

    第六，選擇一個(gè)好的主題。不要用容易產(chǎn)生誤解的或神秘的主題。不要使用類(lèi)似“嘿！你好！“之類(lèi)的招呼用語(yǔ)。有效的主題應(yīng)包括利益和與你營(yíng)銷(xiāo)直接有關(guān)系的內(nèi)容。例如：“購(gòu)買(mǎi)錄影帶節(jié)省60%”．告訴他們?nèi)プ鍪裁础Ｄ愕碾娮余]件應(yīng)該有兩、三段，不能再多。總長(zhǎng)度不要超過(guò)250個(gè)字。郵件的內(nèi)容應(yīng)該支持你的利益吸引力，并號(hào)召購(gòu)買(mǎi)行動(dòng)。告訴瀏覽者你要得到它們需要做什么，并且有類(lèi)似“點(diǎn)擊這里注冊(cè)“這樣的超級(jí)鏈接。

    第七，使用清楚、直接的語(yǔ)言。好的電子郵件使用積極的語(yǔ)調(diào)和簡(jiǎn)短、精練的句子。這是非常重要的，因?yàn)榘霐?shù)以上的接收者僅僅是看了郵件的前幾句后決定是否再讀下去。焦點(diǎn)要集中。你的郵件應(yīng)該有一個(gè)也只能有一個(gè)主題。不要同時(shí)推銷(xiāo)多個(gè)產(chǎn)品，這樣有可能使收件人迷惑或沖淡了你的主題，電子郵件推廣。

    第八，不要由于信息過(guò)少，而喪失機(jī)會(huì)。有些營(yíng)銷(xiāo)電子郵件由于沒(méi)有客戶所需要的所有信息而存在缺陷。確信郵件包含所必須的諸如價(jià)格和交貨期限等數(shù)據(jù)。不要指望客戶參觀你的網(wǎng)站而得到評(píng)估你的營(yíng)銷(xiāo)電子郵件所需要的信息。

第九，具有可讀性。如果你的電子郵件寫(xiě)得太密，即使你寫(xiě)的再好也不會(huì)形成銷(xiāo)售。使一段保持三或四行。段與段之間有兩行空行。用箭頭或星號(hào)強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵點(diǎn)，不要全部使用大寫(xiě)或多個(gè)驚嘆點(diǎn)。為了保證電子郵件能夠正確顯示，文本的寬度為68個(gè)字符或更少。應(yīng)該避免將網(wǎng)址中間打段或分到兩行–這樣有可能出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題，電子郵件推廣。使用附言（P.S）。盡管附言不是命令，它卻有強(qiáng)大的吸引力。通常，收件人讀一封郵件是先讀主題，然后掃描主要的詞句，再直接到附言。在附言里重申你的提供和對(duì)客戶的利益。在附言，給收件人一個(gè)退訂郵件列表的方法，通常是在電子郵件底部加一個(gè)鏈接。

    現(xiàn)在提供免費(fèi)郵箱服務(wù)的網(wǎng)站不少，像新浪、網(wǎng)易、騰訊都有這種服務(wù)。這個(gè)可以根據(jù)個(gè)人的感覺(jué)來(lái)選擇合適自己的郵箱。以上就是郵件群發(fā)軟件的一些方法和注意事項(xiàng)，以及一些小的技巧，當(dāng)然無(wú)論是做什么樣的營(yíng)銷(xiāo)推廣，最重要的是能堅(jiān)持，只有具備持之以恒的精神，才能將網(wǎng)站推廣好。