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郵件群發軟件，作為網絡營銷當中比較古老的一種營銷方式，一直經久不衰，它的成本低，覆蓋范圍廣，營銷渠道全面等優勢一直深受廣大推廣人員的親睞。下面我們主要來講講郵件群發軟件的一些具體操作方法。

一、內容的設置

郵件群發軟件內容設置主要分為兩種，一種是留電話，告知信息，等待成交，這樣的方法。第二種就是引導到網站上進行推廣。

對于第一種來說，按照營銷型的文案來說應該用盡可能簡短的文字描述出你能給客戶解決什么問題，是規避痛苦，還是帶來更大快樂。其次是為什么你能解決，你如何解決，為什么找你解決。逐步引導消費者興趣。

第二種就需要更簡單，更有誘惑力的的文字，所謂曉之以理，動之以情，誘之以利了。

二、一個好的標題

很多人都說，互聯網內容服務，其實就是標題注意力服務，好的標題+普通內容的瀏覽量遠遠大于普通的標題+好的內容，這是客觀存在的，郵件也是這樣。所以我們一定要在標題上下功夫。

我們可以把有吸引力的標題分為四種：1、問題式標題。2、意外式標題。3、結果式標題。4、數據式標題

以上四種標題寫法，不難理解，如果你需要案例，多看看新浪新聞頻道里的標題就能得出結論。

三、相關的過濾詞

單憑第三點變換標題和內容，還不足以將郵件發送成功，因為各大郵局還都設置了郵件內容過濾詞機制，比如，由于國內現在培訓和發票行業發送垃圾郵件較多，所以諸如：培訓、報名、課程、發票等都成了過濾詞，也就是說，當你的郵件內容中包含這些詞的時候，收件郵局會選擇拒收或者直接將郵件丟進垃圾箱中。

四、標題與內容的變化

如果單純這樣就能發出去，那事情變得太簡單了，現在各大郵局都設立了嚴格的郵件審查機制，過濾垃圾郵件，這里包括了相同標題發送頻度，相同內容發送頻度。也就是說在定量時間內，你同樣內容的郵件發送太頻繁會遭到進入垃圾郵件箱或者拒收處理，所以標題和內容的文字要是變化的，變化的方法有兩種：

1、在標題和內容中插入變量，所謂變量就是在郵件發送過程中，這個量是隨機變化的，這樣基本杜絕了重復標題或內容的可能性。

2、在發送郵件的時候設置多個標題和內容，輪流發送。

當然，以上兩種方法都需要郵件發送工具支持。

五、其他一些相關操作。

郵件盡量控制在15K以內，不要有附件，因為大多數人會認為附件是不安全的。

六、代碼形式郵件內容

現在的郵局基本都支持HTML格式郵件，這樣的郵件好處是編排出來非常漂亮。我們也可以利用這樣的格式來發送郵件。這里降到利用，還有個目的是，當你很難控制過濾詞的時候，你可以選擇用HTML格式來發送郵件，把郵件的內容做成圖片格式，然后把這個圖片上傳到第三方空間，如各大博客網站、相冊網站等等，這樣的郵件速度又快，又不怕過濾內容，郵件做出來還漂亮，而且郵件又小。