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[p][color=#000000] oa系統是一個企業全員化使用的管理軟件。它對于提升企業管理水平和整體工作效率，起到不可估量的作用。當然效果的好壞是與oa系統的適用性有很大關系的。oa的全員化使用，并不是說它對于每個職位的員工作用都是一樣的。oa系統的功能以及各個職位的工作重點不同，也使得它對于企業不同職位的員工產生不一樣的作用。[/color][/p]
[p]一、對于企業的一般員工[br] 對于一般的企業員工而言，通過oa系統明確權責并降低了工作難度，可以幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統人工業務處理模式中“解放”出來，從以往的紙張辦公和人工傳達革新為無紙化辦公、自動化辦公，讓工作的效率大為提高，同時還可以便捷地了解工作的進程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的幫助，也為企業有效避免了損失。同時，無紙化、自動化的辦公系統能夠讓員工感受到工作的壓力減輕，效率提升，讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環境，減輕壓力和負擔，從而使其更加愉快、高效、準確地開展和完成各項工作。[br]二、對于企業的中層管理者[br] 對于企業的中層管理者而言，可以方便快捷地對于下屬的各級員工的工作情況一目了然，在日常的辦公中可以及時了解具體工作的進度和執行情況，在保證信息的精確傳達的前提下，實現快速、準確、完整、有效的溝通、協調、指導和監督。通過對辦公和業務各個環節的監控與分析，管理人員可以方便地對數據和記錄進行分析，進而提煉出對管理有進的信息，把握工作進度，監督執行效果，降低可能存在的問題和風險，提高管理的效率，優化管理效果。[br]三、對于企業的高層管理者[br] 企業的高層管理者是企業策略和管理思想的制定者，通過oa系統可以規范企業的各種管理流程，企業的管理思想在oa中得到有效的實現和運用。同時，在oa的實際使用過程中，通過oa系統可以便捷地獲取企業在運作過程中的各種信息和數據，為企業的決策支持和管理完善提供詳盡而可靠的依據。oa系統在運作過程中，包含了生產控制以外的眾多信息，在這里集中了日常辦公與其它事務管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息對于企業而言就是以往管理的記錄，在需要對以前管理的利弊得失進行分析時，就能派上大用場，因而企業的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據。[br] 如此，鑒于oa系統在企業管理過程對于不同的職位具有的不同作用和定位，管理者與員工可以根據自身的工作特點與實際情況，將企業從上到下和橫向之間通過oa有機的結合起來，讓oa系統的效能得以更好的發揮。[/p]