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如何保證免費(fèi)OA在企業(yè)中穩(wěn)定運(yùn)行

    信息化的發(fā)展歷程中，使得OA（點(diǎn)晴免費(fèi)OA：www.help-you.com.cn）依靠永久免費(fèi)、無(wú)用戶數(shù)限制、無(wú)時(shí)間限制、全功能開放等優(yōu)勢(shì)在廣大企業(yè)中迅地速普及起來(lái)了，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在眾多企業(yè)中己經(jīng)成為了內(nèi)部的管理運(yùn)作的核心，為企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。

    正是如此，在業(yè)界對(duì)于OA選型的問(wèn)題上討論從未停止過(guò)，而且有愈演愈烈之勢(shì)。由于市場(chǎng)上OA廠商眾多，企業(yè)在OA選項(xiàng)往往會(huì)出現(xiàn)困惑。不知道怎么樣從眾多產(chǎn)品中挑選到合適的企業(yè)發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)。面對(duì)琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型那關(guān)，找到最適合自己企業(yè)所需的軟件是值得CIO們思考的問(wèn)題。而在筆者看來(lái)，企業(yè)OA的選型更應(yīng)關(guān)注以下三點(diǎn)因素，這樣方可保證OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中良性運(yùn)行。

    1、移動(dòng)性，據(jù)調(diào)查顯示，在全球范圍內(nèi)有32%的員工在工作中依賴超過(guò)一個(gè)以上的移動(dòng)設(shè)備。就協(xié)同OA辦公系統(tǒng)（點(diǎn)晴OA：www.help-you.com.cn）而言，大部分應(yīng)用在于協(xié)作和溝通，移動(dòng)化可以極大提高工作效率。由此可見，移動(dòng)協(xié)同OA的應(yīng)用需求十分旺盛。因此，在企業(yè)的軟件選型過(guò)程中，移動(dòng)性也必將成為重要的考慮因素。這樣企業(yè)員工可以不受時(shí)間和空間的限制，利用碎片時(shí)間進(jìn)行任務(wù)處理，保證業(yè)務(wù)的隨機(jī)處理性。

2、易用性， 由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，每一代人對(duì)操控性的概念和需求。市場(chǎng)上很多軟件操作起來(lái)復(fù)雜異常，通常僅教會(huì)企業(yè)決策者一方熟悉掌握就需要花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，更不要說(shuō)讓企業(yè)全體上下熟練運(yùn)用。很多企業(yè)就因?yàn)椴僮魈珡?fù)雜無(wú)法全員化使用而最終放棄。

3、穩(wěn)定性，軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA辦公系統(tǒng)廠商，其OA辦公系統(tǒng)便不可能具有較高的穩(wěn)定性和成熟度。因?yàn)檐浖姆€(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋應(yīng)用體驗(yàn)之后，再通過(guò)企業(yè)自身不斷改進(jìn)，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，屬于長(zhǎng)期的過(guò)程。反之，如果沒(méi)有一定時(shí)間和行業(yè)背景的沉淀，就妄談自身產(chǎn)品具有很高的穩(wěn)定性和成熟度，那無(wú)疑是一種言不由衷的謊言因此，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。而點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA已經(jīng)具備多年良好的企業(yè)根基積攢，并提供優(yōu)質(zhì)的免費(fèi)在線qq群服務(wù)。只有目標(biāo)明確，反復(fù)對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確而詳盡的分析，才能選好OA的型。選對(duì)了產(chǎn)品，用透了軟件的功能，才能實(shí)現(xiàn)找對(duì)門，才能夠走好企業(yè)信息化的第一步。