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ERP實(shí)施成功關(guān)鍵 做好上線前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

admin
2010年8月3日 0:33 本文熱度 7640
在客戶選定erp軟件,簽定商務(wù)合同后,erp項(xiàng)目即進(jìn)入實(shí)施階段,實(shí)施的目的也很明確,即在滿足客戶需求的前提下盡快上線使用。
無論怎么實(shí)施,所面對(duì)的還是兩個(gè)問題,即軟件和數(shù)據(jù)。
假設(shè)軟件沒有問題,可以滿足客戶的需求,那么影響實(shí)施進(jìn)度的就是數(shù)據(jù)了。
如何準(zhǔn)備erp中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢,有的公司認(rèn)為需要客戶準(zhǔn)備并由客戶輸入,軟件方只提供軟件和對(duì)軟件進(jìn)行培訓(xùn)服務(wù),其實(shí)這是不行的,客戶數(shù)據(jù)的整理也必需由軟件公司或?qū)嵤┕局鲗?dǎo),數(shù)據(jù)的校核才是客戶的重點(diǎn)。
這是因?yàn)榭蛻舻臄?shù)據(jù)在上erp之前,可能是凌亂的、沒有組織的、分布于各個(gè)崗位的、不規(guī)范的、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不是自動(dòng)的,而是依靠人工來實(shí)現(xiàn)的,即使對(duì)客戶進(jìn)行詳盡的培訓(xùn),數(shù)據(jù)的整理規(guī)范,也會(huì)因?yàn)榭蛻魡T工的日常其它工作而時(shí)斷時(shí)續(xù),各員工的整理進(jìn)度也不一致,這樣就會(huì)嚴(yán)重影響erp上線的進(jìn)度。
因此,合理的做法時(shí)由實(shí)施方負(fù)責(zé)收集整理數(shù)據(jù),并導(dǎo)入到erp系統(tǒng),這樣做的好處就是實(shí)施方熟悉自己的軟件,清楚地知道所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)規(guī)范,也了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,所以可以有針對(duì)性地要求客戶提供與系統(tǒng)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)文檔(excel),整理后即可導(dǎo)入系統(tǒng)供客戶核對(duì)和使用。
以本人實(shí)施項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),不要指望客戶會(huì)按計(jì)劃把數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng),他們總是太忙,只有有空的時(shí)候才會(huì)錄入一點(diǎn),若數(shù)據(jù)量大的話,不知道他們什么時(shí)候能準(zhǔn)備好可用的數(shù)據(jù),因此我們變被動(dòng)為主動(dòng),負(fù)責(zé)客戶數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入工作,由于有專業(yè)的效率,通常一個(gè)項(xiàng)目在短時(shí)間內(nèi)(4-10周)就可以很快上線。
需要注意的是整理不是錄入,整理是在已有的電子文檔(excel數(shù)據(jù))上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范,使之符合erp軟件的需要。如果客戶連excel這樣的電子文檔都沒有的話,就建議客戶找打字社的人先把帳本上的數(shù)據(jù)錄入到excel表中,然后再談erp的實(shí)施,否則,即使軟件功能在強(qiáng)大,也是運(yùn)行不起來的。
附:各業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù):
1、通用基礎(chǔ)數(shù)據(jù):部門設(shè)置、崗位設(shè)置、員工名錄、權(quán)限、物料表、編碼表。
2、庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù):存放地點(diǎn)、庫存表、盤點(diǎn)表。
3、銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù):客戶分類表、地區(qū)表、客戶表、客戶報(bào)價(jià)表、應(yīng)收款初始表,應(yīng)發(fā)貨初始表。
4、采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù):供應(yīng)商分類表、合格供應(yīng)商名錄、采購限價(jià)表、采購提前期、應(yīng)付款初始表、應(yīng)收貨初始表。
5、生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):產(chǎn)品bom、工作中心、工藝路線、設(shè)備表、工步節(jié)拍、產(chǎn)能表、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)表。
6、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):總帳科目、明細(xì)科目、設(shè)備折舊表、費(fèi)用項(xiàng)目表、匯率表、稅率表、科目初始表。
7、人力資源數(shù)據(jù):部門表、崗位表、員工表、薪資標(biāo)準(zhǔn)表、薪資分類計(jì)算表、個(gè)人所得稅稅率表。
[p]8、設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù):備件表、檢修項(xiàng)目表、維護(hù)周期表、油料表。 [/p]

該文章在 2010/8/3 0:33:34 編輯過
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