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永遠要設定Deadline,完成比完美更重要

admin
2016年8月30日 10:30 本文熱度 7686

  拿到一個新任務,第一步要做什么呢?一般人會選擇不斷的思考、查證、詢問,趕在截止日期前落筆卻常常難以生花,因為落筆的時候會有新的頭腦風暴出現,推翻或者不斷修正準備好的思維,以至于常常時間到了卻難得理想,那究竟要怎么做呢?

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  7月19日,李翔商業內參的標題是《追求完美重要,還是按時完成重要?》,其中提到了羅永浩的反思,他在做錘子手機的時候,過分追求細節的完美,導致產品上市比競爭對手晚了半年。

  李翔評論道——

  如果以事后諸葛亮的態度來看,羅永浩犯的這些錯誤都是可以避免的。但回到當時的語境里,頂著‘天生驕傲’的標簽,羅永浩的確很難平衡個人的直覺、品味與他人的經驗之間的矛盾;

  平衡追求完美產品和按時發布產品之間的矛盾。對于后者,我的態度是,永遠要設定deadline(最后期限)。

  互聯網產品領域有句話叫「完成比完美更重要」。我之前做雜志時,老跟記者說,十年磨一劍的結果往往是把劍磨殘了。

  細節沒有底線。

  微信公眾號排版后,我認為不夠漂亮,就開始調整格式,一個小時過去了,我依然不滿意,又改回了第一版,就這樣2個小時過去了。如果文章不推送,最佳時間就錯過了。最后,下定決心才把文章推送了。

  這樣的事情,在我的工作和生活中有很多,我追求完美,希望任何細節萬無一失。結果,這卻為我帶來了一個不好的習慣——拖延。

  在一件事情開始之前,我總是盡量準備得充分一些,甚至會過于充分,當時間所剩無幾時才開始。

  這時,往往會出現很多沒有預想到的問題,最終的結果是加班加點才能搞定,做出的東西即便不滿意,也已經沒有修改的機會了。

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  在過往的工作經歷中,我有一個上司,是公司的副總,比我大10歲。曾在濟南日報、經濟觀察報、正和島等地任職,理論和實踐功底非常深厚,做事情非常有章法。

  我經常跟著他去拜訪客戶,也會在他的指導下寫調研報告。他一直跟我強調一件事情:“一定要把東西做出來,有東西呈現與匯報,一定要讓客戶看到實實在在的東西,而不是一些建設性的意見,這個時代最不缺的就是想法了。”

  當我接到一個重要任務時,我會擔心自己做不好,令別人失望。拿寫調研報告舉例,副總周一給我發了一封郵件,寫了調研報告的要求。

  周三,我還沒有下筆,其實我準備得挺充分的,比如調研中涉及的企業,我會電話采訪,把采訪的內容整理出來,大概也有2萬字。我還是沒有辦法下筆,但我非常焦慮,擔心寫出來的東西是一坨屎。

  “小米, 你做再多的功課,如果沒有最終的呈現,那么一切等于零。你得先把能寫的寫出來。”

  就這樣,周三晚上,我出了一個初稿。

  “你寫的東西,只是你收集材料的堆砌,沒有邏輯在里面。”他提出問題后,我硬著頭皮,在現有基礎上修改,發現容易了很多。

  第二版交給他的時候,他又提出了新的建議,但是我修改的地方已經很少了。當第三版交給他時,他只是在此基礎上稍加完善,這份報告就算是成形了。

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  這件事情,讓我挺受觸動的。當接到一個任務時,并不是為了趕進度馬上去做,而是先理清楚思路。思路清晰后,就不要猶豫了。無論多么難,一定要開始做第一版,并且給自己一個deadline。

  第一版做好之后,接下來一點點修改,都是相對簡單的事情了。這個時候,拿著已經做好的東西去討論,去征求意見,你會發現事情變得容易多了。

  在工作中,我和這位副總合作過一段日子。我養成了一個習慣,接到任何任務,我先利用最快的時間,準備出來。

  在拜訪客戶之前,我會做一個簡報發給他。

  這時,他會提出一系列問題,似乎沒有那么友好。但是在他提出的基礎上,我馬上完善,等到出發前,準備工作已經很充分了。

  拜訪客戶回來之后,我會寫大概3000-4000字的客戶拜訪紀要,有時候,寫完已經深夜了。總感覺還有很多地方值得完善,但我還是會發給他;第二天,他會告訴我一些需要完善的地方。

  大多時候,我們很容易把事情做到80分,但是想做到95分以上,肯定要花費比之前多幾倍的時間。如果時間很緊急的話,這就完全沒有必要了。因為錯過了這個時間,很多機會就沒有了。

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  我剛去這家公司時,看到副總做的很多東西,我感覺挺簡單的,我想著如果讓我做,可能做得比他好。事實證明,很多事情看似簡單,做起來并不會太容易。

  他這么多年的工作經驗,公司10點上班,他每天8:30就到了,每天都有新的東西呈現與產出,想必也是這樣一版版修訂的。

  一段時間后,他會在1.0版本上,出2.0版本,還有一點很觸動我。拜訪完客戶后,他會給對方寫反饋郵件,總結拜訪過程,達成的共識,接下來要解決的問題。每一步溝通,都會把合作推進一步。

  最近,我把這一點用在了生活上。中介把貸款買房需要的材料發我郵箱后,我針對幾個問題,先和他電話溝通。然后把溝通的要點總結出來,把我的部分疑惑,再附上了我們的一些材料,寫成郵件發給他。

  一天后,當他咨詢完畢時,就給我們回了郵件,告訴我們的擔心都不是問題。這樣溝通效率非常好。

  很多時候,我們為了把事情做好,用了太多的時間頭腦風暴,征求別人的意見,甚至思考,準備材料,最終發現對任務的推進沒有實質性的幫助,最好的辦法就是拋棄完美的想法,去做事情。

  就拿寫作這件事情,我給很多人提出了一點建議:寫成品,就是寫完整的作品,哪怕寫得非常吃力,也一定要把一篇完整的作品寫完。

  然后,自己可以修改,也可以找別人提意見。這樣比你前期構思很久,看很多寫作的書,甚至聽很多人的建議重要得多。

  永遠要設定deadline,完成比完美更重要,這或許是告別拖延最好的一種辦法。

  本文轉載自微信公眾號:遇見小mi(ID:yujianxiaomi2015)

  版權歸作者所有。轉載請注明來源。


該文章在 2016/8/30 10:30:05 編輯過
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