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點晴永久免費OA系統(tǒng)低值易耗品管理模塊操作指引

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2015年3月28日 10:1 本文熱度 39098

功能簡介：本模塊主要是針對企業(yè)物品的入庫、領用、庫存等情況進行管理，完成企業(yè)對低值物品日常業(yè)務的采購入庫、領用、盤點等管理工作。全面反映物品的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理低值物品。

應用場景描述：
•物品管理一般分為辦公用品、耗材、禮品、宣傳品、備品備件、勞保用品等六大類；
•各大類下建立具體的物品明細；
•公司物品由行政部進行管理；
•公司各部門可向行政部進行物品領用；
•采購入庫，控制入庫數(shù)量不大于采購申請數(shù)量；
•領用出庫，控制出庫數(shù)量不大于領用申請數(shù)量，不大于現(xiàn)存量。

在使用低值易耗品管理模塊前，首先賦予“倉管員”相關(guān)權(quán)限：權(quán)限開啟簡介

操作步驟：登陸倉管員賬號——業(yè)務管理——低值易耗品管理——基礎資料維護

一、建立倉庫基本資料

1.新建倉庫名管理；（系統(tǒng)內(nèi)置倉庫有“五金倉；辦公用品倉；原材料倉；報廢材料倉”基本能滿足要求）

2.新增貨品類別，如下圖所示：（操作員：倉管員）

根據(jù)具體情況進行分類。點擊“提交”完成。

3.建立具體物料資料；如下圖所示：（操作員：倉管員）

點擊“提交”完成操作。

4、設置入庫和領料出庫審核流程：

由于本模塊出入庫審核流程完全采用工作流實現(xiàn)，所以流程設計方法直接參考工作流流程設計即可：http://workflow.oa22.cn

特別說明：

切勿遺漏本步驟！否則將導致入庫和領料操作無法正常進行！

二.實際應用操作：

1.物料入庫操作（操作員：倉管員）：

操作步驟：登陸倉管員賬號——業(yè)務管理——低值易耗品管理——庫存管理——入庫；如下圖所示：

按照實際數(shù)據(jù)和情況進行填寫點擊“提交”即可；如有特殊說明，可在“入庫說明”中補充。

入庫之后；即可在“庫存管理”模塊進行相關(guān)條件查詢。

2.填寫領用單申請：（操作員：各部門員工；下圖以“行政文員”為例）
操作步驟：登陸“行政文員”賬號——業(yè)務管理——低值易耗品管理——增加領用單；

點擊后選擇倉庫名，出入庫類型；選擇物料明細。

填寫好資料后點擊“提交”即可。

3.審核申領單；系統(tǒng)默認的審核人為申請人的上級崗位人員；（操作崗位：申請人上級崗位；本次為“行政主管”）

操作步驟：登陸行政主管賬號——業(yè)務管理——低值易耗品管理——點擊“待審核”單據(jù)；如下圖所示：

選擇審核意見“同意”；點擊“審核”完成。

審核完成之后；直接點擊打印；打印出紙質(zhì)的交接單。

4.倉管員出貨確認操作。（操作崗位：倉管員）

操作步驟：登陸倉管員賬號——業(yè)務管理——低值易耗品管理——點擊已審核單據(jù)；如下圖所示：

點擊“發(fā)貨確認”完成發(fā)貨。

5.倉管員歷史單據(jù)查詢：

該文章在 2020/10/9 10:15:33 編輯過


全部評論2
	fangfang 2015年11月3日 15:46 一種物料對應一個倉庫，不同倉庫不允許出現(xiàn)相同的物料辦公用品倉和小五金倉中的物料代碼不允許重復該評論在 2015/11/3 15:46:37 編輯過
	admin 2016年1月22日 23:34 您好，小晴為您找到以下結(jié)果：低值易耗品管理模塊幫助文檔薈萃[21778] 　 http://8275.oa22.cn 點晴OA系統(tǒng)低值易耗品管理模塊操作指引[21189] 　 http://8297.oa22.cn 點晴OA系統(tǒng)低值易耗品管理中審批權(quán)限如何控制？[11288] 　 http://9022.oa22.cn 點晴OA系統(tǒng)/財務記賬FMS/低值易耗品管理模塊如何清除數(shù)據(jù)和密碼重置等？[10381] 　 http://8975.oa22.cn 點晴OA系統(tǒng)密碼/數(shù)據(jù)重置補丁升級失敗，如何解決？[9390] 　 http://8922.oa22.cn 增加了新倉庫之后，在庫存管理里查不到新加的倉庫，如何解決？[2269] 　 http://5749.oa22.cn 低值易耗品倉庫維護之后，在庫存管理里查不到新加的倉庫？[2039] 　 http://6360.oa22.cn 關(guān)于低值易耗品管理中物料單位更改的問題[1838] 　 http://4559.oa22.cn 如何刪除低值易耗品出入庫記錄的問題[1451] 　 http://4558.oa22.cn 低值易耗品管理中出現(xiàn)負值，該如何處理？[1362] 　 http://5172.oa22.cn [求助]業(yè)務管理中的低值易耗品管理的問題[1314] 　 http://4526.oa22.cn 低值易耗品管理里的領用單審核人默認是上級領導，我能改嗎？[1248] 　 http://5069.oa22.cn 點晴OA低值易耗品模塊入庫入錯了該如何修改？[1228] 　 http://4612.oa22.cn 低值易耗品管理：無法對此物料進行任何維護[1213] 　 http://5863.oa22.cn 試用完低值易耗品管理之后怎么徹底刪除信息？倉庫可以刪除嗎？[1196] 　 http://8626.oa22.cn 請問新增固定資產(chǎn)、低值易耗品模塊可以外部批量導入物料嗎？[463] 　 http://8919.oa22.cn 點晴OA手機APP客戶端有沒有低值易耗品出庫、入庫、庫存管理操作這些內(nèi)容？[148] 　 http://9158.oa22.cn 低值易耗品領用錯誤可以刪除嗎？[141] 　 http://9163.oa22.cn 點晴OA低值易耗品管理模塊中不需要再繼續(xù)發(fā)出的物料和單據(jù)如何異常關(guān)閉啊？[128] 　 http://9104.oa22.cn 點晴智能客服-小晴-為您服務中... 輸入問題可直接獲得在線幫助該評論在 2016/1/22 23:34:31 編輯過

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